- Publication
- Mise à jour
Lorsqu’un livrable prend du retard, la direction peut envisager de payer pour accélérer sa réalisation. Attribuer un montant de perte unique à chaque jour de retard peut simplifier à l’excès des dépendances complexes. Les promoteurs doivent distinguer les conséquences opérationnelles réelles des hypothèses commerciales incertaines avant de déterminer si une proposition d’accélération est utile.
Cadre de décision
Identifiez si l’activité retardée se trouve sur le chemin critique et ce qu’elle empêche. Présentez séparément les coûts supplémentaires de prestation, le coût d’opportunité des ressources et les effets commerciaux hypothétiques. Les conséquences pour les participants et la science doivent être évaluées par les experts compétents ; lorsque ces considérations sont pertinentes, les priorités ne doivent pas être fixées par un seul multiplicateur financier.
Exemple concret
Par exemple, un projet de rapport a cinq jours de retard alors que l’analyse sous-jacente ne sera prête que dans deux semaines supplémentaires. Des ressources rédactionnelles additionnelles pourraient augmenter immédiatement le coût sans améliorer la livraison finale. L’équipe met au jour la véritable dépendance et traite d’abord la disponibilité de l’analyse. La décision pourrait être différente si le même retard affectait un calendrier de soumission externe.
Vérifications de mise en œuvre
- Identifiez l’activité suivante bloquée par le retard et documentez les alternatives réalisables avec les preuves disponibles à l’appui.
- Présentez les dépenses supplémentaires directes séparément des pertes d’opportunité hypothétiques et rendez l’incertitude visible dans la comparaison.
- Vérifiez avec les responsables des activités si la proposition d’accélération supprime réellement la dépendance qui détermine la date de livraison finale.
Acceptation et limites
Acceptez la comparaison lorsque les décideurs comprennent l’origine des valeurs financières et savent quels résultats restent incertains. Une présentation chiffrée ne transforme pas une hypothèse en fait observé. Évaluez également si les étapes essentielles d’examen, de formation et de protection des participants resteraient préservées dans le dispositif d’accélération proposé.
Questions fréquentes
- Des retards de même durée entraînent-ils des coûts identiques ?
- Non. Les dépendances et les alternatives peuvent rendre leurs conséquences très différentes.
- Ajouter du personnel réduit-il toujours la durée ?
- Non. Une capacité accrue peut ne pas résoudre un blocage dû à des éléments manquants ou à une décision autorisée encore attendue.