- Publicación
- Actualización
Cuando se retrasa un entregable, la dirección puede considerar pagar para acelerarlo. Asignar una única cifra de pérdida a cada día de retraso puede simplificar en exceso unas dependencias complejas. Los promotores deben distinguir las consecuencias operativas reales de las hipótesis comerciales inciertas antes de decidir si una propuesta de aceleración resulta útil.
Marco de decisión
Identifique si la actividad retrasada forma parte de la ruta crítica y qué impide realizar. Muestre por separado el coste adicional del servicio, el coste de oportunidad de los recursos y los efectos comerciales hipotéticos. Los expertos adecuados deben evaluar las consecuencias para los participantes y la ciencia; cuando estas consideraciones sean pertinentes, las prioridades no deben fijarse únicamente mediante un multiplicador financiero.
Ejemplo práctico
Por ejemplo, el borrador de un informe lleva cinco días de retraso, mientras que el análisis subyacente no estará preparado hasta dentro de otras dos semanas. Añadir recursos de redacción podría aumentar el coste de inmediato sin mejorar la entrega final. El equipo pone de manifiesto la dependencia real y aborda primero la preparación del análisis. La decisión podría ser distinta si el mismo retraso afectase a un plan de presentación externa.
Comprobaciones para la implementación
- Identifique la siguiente actividad que bloquea el retraso y documente alternativas viables con la evidencia justificativa disponible.
- Muestre por separado el gasto adicional directo y las pérdidas de oportunidad hipotéticas, y haga visible la incertidumbre en la comparación.
- Compruebe con los responsables de las actividades si la propuesta de aceleración elimina realmente la dependencia que determina la fecha de entrega final.
Aceptación y límites
Acepte la comparación cuando quienes toman las decisiones comprendan el origen de los valores económicos y qué resultados siguen siendo inciertos. Una presentación numérica no convierte una hipótesis en un hecho observado. Evalúe también si las etapas esenciales de revisión, formación y protección de los participantes se mantendrían con la disposición de aceleración propuesta.
Preguntas frecuentes
- ¿Los retrasos de igual duración generan el mismo coste?
- No. Las dependencias y las alternativas pueden hacer que sus consecuencias sean muy diferentes.
- ¿Añadir personas siempre reducirá la duración?
- No. Una mayor capacidad puede no resolver un cuello de botella causado por materiales que faltan o una decisión autorizada pendiente.