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Gerät ein Arbeitsergebnis in Verzug, kann die Leitung erwägen, für eine Beschleunigung zu zahlen. Jedem Verzögerungstag einen einzelnen Verlustbetrag zuzuordnen, kann komplexe Abhängigkeiten übermäßig vereinfachen. Sponsoren sollten tatsächliche operative Folgen von unsicheren kommerziellen Annahmen unterscheiden, bevor sie den Nutzen eines Beschleunigungsvorschlags beurteilen.
Entscheidungsrahmen
Ermitteln Sie, ob die verzögerte Tätigkeit auf dem kritischen Pfad liegt und was sie verhindert. Stellen Sie zusätzliche Dienstleistungskosten, Opportunitätskosten der Ressourcen und hypothetische kommerzielle Auswirkungen getrennt dar. Geeignete Fachleute sollten die Folgen für Teilnehmende und die Wissenschaft bewerten; sind diese Aspekte relevant, dürfen Prioritäten nicht allein durch einen finanziellen Multiplikator festgelegt werden.
Praxisbeispiel
Beispielsweise ist ein Berichtsentwurf fünf Tage verspätet, während die zugrunde liegende Analyse erst in weiteren zwei Wochen bereitstehen wird. Zusätzliche Ressourcen für die Berichtserstellung könnten die Kosten sofort erhöhen, ohne die endgültige Lieferung zu verbessern. Das Team macht die tatsächliche Abhängigkeit sichtbar und kümmert sich zuerst um die Fertigstellung der Analyse. Die Entscheidung könnte anders ausfallen, wenn dieselbe Verzögerung einen externen Einreichungsplan beträfe.
Umsetzungsprüfungen
- Benennen Sie die nächste durch die Verzögerung blockierte Tätigkeit und dokumentieren Sie umsetzbare Alternativen zusammen mit den verfügbaren Nachweisen.
- Stellen Sie direkte zusätzliche Ausgaben getrennt von hypothetischen entgangenen Chancen dar und machen Sie Unsicherheit im Vergleich sichtbar.
- Prüfen Sie mit den Tätigkeitsverantwortlichen, ob der Beschleunigungsvorschlag tatsächlich die Abhängigkeit beseitigt, die den endgültigen Liefertermin bestimmt.
Abnahme und Grenzen
Akzeptieren Sie den Vergleich, wenn die Entscheidungsverantwortlichen die Herkunft der finanziellen Werte und die weiterhin unsicheren Ergebnisse verstehen. Eine zahlenmäßige Darstellung macht aus einer Annahme keine beobachtete Tatsache. Bewerten Sie außerdem, ob unter der vorgeschlagenen Beschleunigungsregelung wesentliche Prüfungen, Schulungen und Maßnahmen zum Schutz der Teilnehmenden erhalten blieben.
Häufig gestellte Fragen
- Verursachen gleich lange Verzögerungen dieselben Kosten?
- Nein. Abhängigkeiten und Alternativen können zu sehr unterschiedlichen Folgen führen.
- Verkürzt zusätzliches Personal immer die Dauer?
- Nein. Mehr Kapazität beseitigt möglicherweise keinen Engpass, der durch fehlende Vorarbeiten oder eine ausstehende befugte Entscheidung verursacht wird.