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Bloqueo de base de datos: justificar la preparación

La fecha de bloqueo es un hito, no evidencia de que los datos estén listos. La decisión debe precisar corte de datos, asuntos pendientes y aprobaciones.

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La fecha de bloqueo es un hito, no evidencia de que los datos estén listos. La decisión debe precisar corte de datos, asuntos pendientes y aprobaciones cubiertas.

Definir criterios de preparación

Defina criterios en el plan de gestión y coordine dependencias estadísticas, médicas y de seguridad. Incluya datos externos, codificación, revisión del investigador y conciliaciones. Asigne autoridad para excepciones sin tratar todos los pendientes como equivalentes.

Preparar el expediente de bloqueo

El expediente puede identificar versión, archivos externos aceptados, resúmenes de conciliación y asuntos restantes. Si excluye un archivo tardío, explique población afectada y relación con el análisis previsto. Conserve la decisión antes de restringir cambios.

Controles previos

  • Confirmar versiones de extracción y codificación para análisis.
  • Documentar cada excepción aceptada y su impacto.
  • Verificar permisos de bloqueo y reapertura controlada.

Controlar bloqueo y reapertura

Acepte tras aprobación de evidencias y entrega del paquete convenido. Si se reabre, registre motivo, cambios autorizados, controles repetidos y extracción sustitutiva; no sobrescriba silenciosamente lo anterior. Distinga momento de bloqueo y corte de datos, relacionando confirmaciones finales de proveedores con recepción del equipo de análisis.

Preguntas frecuentes

¿Puede bloquearse con consultas abiertas?
Puede contemplarse una excepción justificada y aprobada; evalúe efecto, no solo cantidad.
¿Bloqueo equivale a finalizar el análisis?
No. Control de base, conjuntos analíticos e informe final tienen decisiones independientes.

Fuentes

  1. EMA — Sistemas informatizados y datos electrónicos en ensayos
  2. EMA — ICH E3, estructura y contenido de informes clínicos