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Werden leere Felder durch Null ersetzt, kann ein Datenbestand technisch vollständig werden und zugleich seine Bedeutung verändern. Eine nicht durchgeführte Messung, ein unbekanntes Ergebnis und eine tatsächlich gemessene Null stellen unterschiedliche Zustände dar und dürfen nicht gleichgesetzt werden.
Die Bedeutung der Daten erhalten
Definieren Sie, wie Gründe für fehlende Daten bei Erhebung und Übertragung dargestellt werden. Ein besonderer numerischer Code im Ergebnisfeld kann dazu führen, dass Berechnungen ihn als tatsächlichen Messwert behandeln. Verknüpfen Sie Codeliste, Felddefinition und Analyseverwendung ausdrücklich. Definieren Sie außerdem, wie ein später erhaltenes Ergebnis den früheren Status fehlender Daten aktualisiert, ohne dessen Verlauf zu verdecken.
Ausgearbeitetes Beispiel
Beispielsweise kennzeichnet die Quelle eine Untersuchung mit Begründung als nicht durchgeführt, doch eine Übertragung füllt das leere Zahlenfeld mit Null. Ein zusammenfassender Bericht zeigt daraufhin ein ungewöhnlich niedriges Ergebnis. Das Team überträgt den Grund für das Fehlen getrennt und prüft historische Nullwerte anhand der Quelldatensätze. Tatsächlich gemessene Nullwerte werden nicht automatisch als fehlend eingestuft.
Prüfpunkte
- Testen Sie Beispiele für leer, Null, nicht durchgeführt und unbekannt getrennt.
- Bestätigen Sie, dass Codes für fehlende Daten nicht in numerische zusammenfassende Berechnungen eingehen.
- Erhalten Sie die Beziehung zwischen späteren Ergebnissen und früheren Gründen für fehlende Daten.
Abnahme und Grenzen
Abnahme bedeutet, dass eine prüfende Person eine Beobachtung von einem Platzhalter unterscheiden kann. Die Auswahl von Codes für fehlende Daten legt deren statistische Behandlung nicht von selbst fest. Geeignete Fachleute sollten Analyseentscheidungen getrennt dokumentieren. Das operative Ziel ist eine ausdrückliche, wiederverwendbare Bedeutung statt eines irreführenden Anscheins von Vollständigkeit; eine Bildschirmansicht ohne leere Felder ist nicht zwangsläufig eine hochwertige Aufzeichnung.
Häufig gestellte Fragen
- Reicht ein einziger Code für fehlende Daten?
- Der Verwendungszweck kann die Unterscheidung verschiedener Gründe erfordern, obwohl unnötige Komplexität Bedienfehler erhöhen kann.
- Darf Null jemals verwendet werden?
- Ja, wenn sie der tatsächlichen Beobachtung entspricht. Problematisch ist es, einen nicht beobachteten Wert ohne Erklärung als Null darzustellen.