- النشر
- التحديث
قد تتاح نتيجة الاختبار الجديد قبل اكتمال التقييم المرجعي. وإذا وقع قطع البيانات خلال ذلك الفاصل، ينبغي أن تبقى النتائج المعلّقة صريحة. وترميز التأخير بوصفه سلبية تلقائية أو غياباً دائماً قد يشوّه التقييم.
تحديد التقييم
ميّز الحالات المرجعية المعلّقة والمتعذر الحصول عليها والمكتملة. واربط تواريخ الإرسال والقبول والإبلاغ من المختبرات الخارجية أو المقيّمين المستقلين. وخطّط لكيفية إدراج النتائج الواصلة بعد القطع في إصدار لاحق، مع الحفاظ على التعمية وسجل التغيير.
مثال تطبيقي
على سبيل المثال، تصل نتائج مختبر خارجي بعد إغلاق التقرير. ويُظهر الجدول السابق تلك السجلات دون معلومات مرجعية. وبدلاً من استبداله دون تنبيه، يحدّد الفريق القطع الجديد والأعداد المتغيرة والتقييم المضبوط بالإصدارات. ويفحص أيضاً ما إذا كان التأخير يتركز في مواقع أو مجموعات عينات معينة.
فحوص عملية
- حدّد حالات انتظار العملية المرجعية ونقطة اتصال مسؤولة.
- احتفظ بروابط النتائج المتأخرة ومصدرها والإصدار التحليلي.
- طابق المجموعة المعلّقة مع موقعها في جداول النتائج السابقة.
القرار والقيود
ينبغي أن يوضّح التقرير النتائج المعروفة في كل تاريخ. وأدرج حجم المعلومات المعلّقة وانتقائيتها المحتملة في التفسير. وتوافرها النهائي لا يبرر التسجيل الخاطئ للحالة السابقة. ويحدّد المراجعون المخوّلون التقييم الإضافي وآثار تحديث التقرير.
الأسئلة الشائعة
- هل يمكن ترميز الحالة المرجعية المعلّقة سلبية؟
- لا. فالحالة المجهولة ليست نتيجة سلبية مرصودة.
- هل يمكن إضافة نتائج متأخرة إلى تقرير قديم دون تنبيه؟
- وضّح الإصدار وقطع البيانات والأثر مع إبقاء التقرير الأصلي قابلاً للتتبع.