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同一次中心访视在各系统中的日期不同，可能造成漏付或重复付款。核对不只是匹配总额。其目的是以可理解方式说明支付了哪项服务、适用期间，以及仍待解决的例外。
决策框架
识别权威付款来源及数据截点日期。访视发生、数据录入及确认可付款，可能是不同事件。应将区别关联至协议，不要自动将录入延迟视为访视未发生的证据。
示例分析
例如，访视发生在月末，却于下一周录入。付款报告纳入下个周期，中心则查询前一个月。团队比较访视日期、付款截点及先前付款，并解释时间差异，不仅为财务报告对齐而改变临床记录。
实施核查
- 核查每条待复核付款行的试验、中心、活动单位及期间标识一致。
- 使用不同状态跟踪重复、待定及更正项目，并在相关时关联先前付款。
- 将中心查询证据、答复责任人及解决结果保留在同一可追溯历史中。
验收与适用边界
抽样付款历史能够独立重建时，可以接受核对。本工作不替代临床数据核实；它明确使用相关信息实现不同目的的团队边界。付款截点方法改变，应通过适用协议及中心沟通流程传达。
常见问题
- 系统总额匹配是否足够？
- 不够。错误项目可能互相抵消；活动层面的抽样检查仍有用。
- 财务更正是否改变临床记录？
- 不要仅为财务对齐改变来源记录；应通过授权数据流程评估真实错误。