.jpg){kind=link}
- Yayın
- Güncelleme
Merkez ödemelerinde aynı ziyaretin farklı sistemlerde farklı tarihlerle görünmesi, bir işlemin atlanmasına veya iki kez ödenmesine yol açabilir. Mutabakatın amacı yalnız toplamları eşitlemek değildir. Ödenen hizmetin, uygun dönemin ve bekleyen istisnaların anlaşılır bir açıklamasını kurmaktır.
Karar çerçevesi
Ödeme kaynağının hangi sistem olduğunu ve veri kesim tarihini belirleyin. Ziyaretin gerçekleşmesi, verinin sisteme girilmesi ve ödeme için uygun bulunması ayrı olaylar olabilir. Bu farkları sözleşmedeki kurallarla ilişkilendirin; veri girişi gecikmesini otomatik olarak yapılmamış ziyaret şeklinde değerlendirmeyin.
Örnek uygulama
Örneğin ay sonunda yapılan ziyaretin kaydı sonraki hafta girilir. Mali rapor bir sonraki dönemde ödeme oluştururken merkez önceki ayı sorgular. Ekip ziyaret tarihini, ödeme kesimini ve önceki ödemeleri karşılaştırır. Gecikme açıklanır, ancak ziyaretin klinik kaydı yalnız mali rapora uysun diye değiştirilmez.
Uygulama kontrolleri
- Her ödeme satırında çalışma, merkez, faaliyet birimi ve ilgili dönem anahtarlarının tutarlılığını kontrol edin.
- Mükerrer, bekleyen ve düzeltilmiş kalemleri ayrı durumlarla izleyip önceki ödemelere bağlantı kurun.
- Merkez itirazı için gerekli kanıtı, yanıt sorumlusunu ve çözüm sonucunu tek bir izde saklayın.
Kabul ve sınırlar
Mutabakatı, örnek bir ödeme geçmişi bağımsız biçimde yeniden kurulabildiğinde kabul edin. Bu çalışma, klinik veri doğrulamasının yerine geçmez; aynı veriyi farklı amaçlarla kullanan ekiplerin sınırlarını netleştirir. Ödeme kesim yönteminin değişmesi halinde merkezleri ilgili sözleşme ve iletişim süreçleriyle bilgilendirin.
Sık sorulan sorular
- Sistem toplamları eşitse iş tamam mı?
- Hayır; yanlış kalemler birbirini dengeleyebilir. Faaliyet düzeyinde örnek doğrulama gerekir.
- Mali düzeltme klinik kaydı değiştirir mi?
- Yalnız mali uyum sağlamak için kaynak kayıt değiştirilmemeli; gerçek hata yetkili veri süreciyle değerlendirilmelidir.