.jpg){kind=link}
- 发布
- 更新
仪器导出的结果表，未必包含日后理解测量所需的全部信息。原始信号、处理设置或失败尝试，可能保存在常规研究交付之外的独立文件或本地数据库中。
保留数据的含义
针对特定仪器及预期用途，梳理从测量到可用结果的路径。识别哪些记录代表原始观测，哪些代表推导输出。说明如何保留支持文件或本地数据库中的重要背景，以及谁可以访问。文件扩展名本身不能决定权威记录的角色。
示例分析
例如，仪器仅将已接受结果导出到电子表格，早期尝试及重测理由则留在本地。团队将选定结果追溯至原始记录及处理设置，识别仅保留成功结果时无法回答的复核问题，并组建适当的关联记录包。
核查要点
- 将结果追溯至相关原始观测及处理设置。
- 核查失败或重复尝试保留在何处。
- 测试代表性记录在缺少支持文件时是否仍可解释。
验收与适用边界
验收意味着必要测量背景在研究记录安排内保持可访问及可理解。并非每台设备的所有技术文件都需要相同保留方式；应根据用途及风险选择重要记录。供应商说明可为该判断提供信息。长期访问不仅意味着能打开文件，还包括解释记录所需知识及适当阅读器。
常见问题
- 结果电子表格是否总是足够？
- 不是。应评估重建所需背景是否仍位于表格之外。
- 已有原始数据时，处理细节是否不再必要？
- 不是。它们可能是解释原始观测如何变成实际使用结果所必需的信息。