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稿件数据可用性声明，应描述适当请求可实际使用的路径。如果现有许可、记录安排或技术准备，无法支持文字看似提供的内容，广泛开放共享承诺可能误导。
发表决策
与责任方明确可共享范围、决策权限及请求处理。受试者层面数据、汇总表及分析代码，可能具有不同条件。应将期刊期待与研究实际安排比较，不忽略同意或隐私局限。应计划由谁接收请求，以及项目人员变更后联系路径如何继续。
示例分析
例如，草稿承诺所有数据均可按请求提供，但协议及同意安排仅支持明确子集。作者及数据责任人评估实际共享路径，准备准确描述。在适当决定前，文件不通过邮件分发。声明不被仅视为完成期刊表格所需文字。
协调核查
- 将承诺范围与实际许可及准备情况比较。
- 定义请求决策责任人及持续联系路径。
- 分别评估汇总数据、个体数据及代码共享。
验收与适用边界
已发表声明真实、现实且可行动时，可以接受。本文不决定特定请求的法律适用性；仍需授权隐私及合同评估。它不暗示自动批准每项请求。访问受限时，应解释条件，提供可理解路径，并保留支持声明的理由。
常见问题
- 只写数据可按请求提供是否足够？
- 不够。范围、评估流程及联系路径应实际可执行。
- 汇总表与个体数据是否等同？
- 不等同。内容及身份识别可能性，可能导致不同共享条件。