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即使申报实质内容正确，包含草稿意见、隐藏批注或错误附件，也可能误导。申办者不应将最终材料包复核简化为数文件。目标是以适当形式发送已接受内容，同时不丢失预期评估所需背景。
决策框架
区分工作副本与提交副本。为修订痕迹、意见、文件属性及可见附件建立适当检查。保留必要内部复核历史，与清理申报副本不同；应在受控位置保留决定记录。保密评估是相关但独立活动，需要自身适当复核。
示例分析
例如，提交PDF仍显示复核人员关于过时产品名的意见。正文已更正，但批注层仍存在。团队检查实际渲染输出，重建适当文件，并与已接受内容比较。来源视图无意见，不能证明提交副本已清理。
实施核查
- 在将经申报路径发送的实际文件中，检查可见内容及相关技术层。
- 对照包清单及已接受文件集，核查意外附件、草稿页及未解决意见。
- 清理后，抽查科学内容及必要链接，确保处理未改变含义或功能。
验收与适用边界
申报副本准确清楚代表已接受内容时，可以接受材料包。本例不描述每个平台技术规则。应另行核实正式呈现及保密条件；清理不能成为移除必要试验记录或掩盖实质未解决顾虑的方法。
常见问题
- 是否应删除全部意见历史？
- 应将提交副本准备与必要内部决定记录保留分开。
- 打开文件是否足够？
- 不够。应适当评估内容、附件及实际外观。