- Yayın
- Güncelleme
Bir uyarlama istatistiksel olarak doğru hesaplanmış olsa bile sahada geç uygulanabilir. Karar toplantısı, onay, sistem değişikliği ve merkez iletişimi arasındaki süre tasarımın beklenen davranışını etkileyebilir; bu süre sıfır varsayılmamalıdır.
Soruyu ve varsayımları tanımlayın
Karardan etkilenebilecek alım, atama ve takip adımlarını haritalayın. Geçiş sırasında dahil edilen katılımcıların hangi kurala tabi olacağını önceden belirleyin. Simülasyonlarda veya operasyonel değerlendirmede gerçekçi uygulama gecikmesini dikkate alın. Planlanan uyarlama, otomatik olarak bütün gerekli inceleme ve izinlerin tamamlandığı anlamına gelmez.
Varsayımsal çalışma örneği
Varsayımsal bir çalışmada bir kolun alıma kapatılması kararlaştırılırken bazı merkezlerde eski atama sürümü aktiftir. Ekip geçiş zamanını ve bu aralıktaki katılımcıları izler. Karar saatini bütün merkezlerde uygulama saatiymiş gibi kaydetmek yerine gerçek geçiş kanıtını toplar.
Tasarım inceleme kontrolleri
- Karar, yetkilendirme ve fiili uygulama zamanlarını ayrı izleyin.
- Geçiş aralığındaki atamalar için önceden açıklanmış kuralları sınayın.
- Sistem ve merkez güncellemelerinin tamamlandığını somut kayıtla doğrulayın.
Kararı ve sınırlarını kaydedin
Kabul edilen akışta herkes hangi sürümün ne zaman geçerli olduğunu anlayabilir. Gecikmenin örneklem, tedarik ve analiz yorumuna etkisi değerlendirilir. Operasyon kolaylığı için geriye dönük tarih yazılmaz. Uygulanmayan veya geciken uyarlamalar gerekçesi ve sonuçlarıyla raporlanır; planlı tasarım ile gerçekleşen tasarım arasındaki fark okuyucuya açıkça gösterilir.
Sık sorulan sorular
- Kurul kararı anında uygulama demek mi?
- Hayır. Yetkilendirme, sistem ve merkez geçişi ayrıca tamamlanmalıdır.
- Geçişte alınan kişiler silinir mi?
- Hayır. Kayıtları korunur ve önceden tanımlanan geçiş kuralları uygulanır.