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संशोधित प्रोटोकॉल, सहमति और आवरण पत्र अलग बातें कहें तो तेज उत्तर दूसरा प्रश्न पैदा कर सकता है। तुर्किये की अध्ययन टीम हर प्राधिकरण या नैतिकता प्रश्न को प्रमाण से जुड़े निर्णय की तरह सँभाले।
प्रश्न और प्राप्तकर्ता अलग करें
संबंधित उत्तर मार्ग और दस्तावेज आवश्यकताओं के लिए वर्तमान TİTCK तथा नैतिकता आवेदन मार्गदर्शन देखें। हर प्राप्तकर्ता के प्रश्न और निर्णय इतिहास अलग रखें। एक समीक्षक द्वारा स्वीकृत स्पष्टीकरण दूसरे की चिंता स्वतः नहीं सुलझाता और असंबंधित अध्ययन परिवर्तन की अनुमति नहीं देता।
उत्तर मैट्रिक्स बनाएँ
हम मूल प्रश्न, उत्तर जिम्मेदार, प्रस्तावित जवाब, सहायक दस्तावेज स्थान और आगे के प्रभाव वाला मैट्रिक्स सुझाते हैं। अध्ययन टीम द्वारा सही प्रबंधन के लिए प्रश्न की मूल शब्दावली सुरक्षित रखें। आवेदन समन्वयक से नैदानिक तर्क अनुमानित कराने के बजाय वैज्ञानिक उत्तर जिम्मेदार विशेषज्ञ से जँचवाएँ।
पूरा संशोधित पैकेज जाँचें
- समीक्षक का मूल संदर्भ खोए बिना संयुक्त प्रश्न जिम्मेदार कार्रवाइयों में बाँटें।
- हर वादा किए बदलाव को साफ़ प्रति, चिह्नित बदलाव और नियंत्रित संस्करण से जोड़ें।
- जाँचें कि उत्तर अन्य प्राप्तकर्ता, केंद्र, प्रणाली या प्रतिभागी सामग्री प्रभावित करता है या नहीं।
- भेजने से पहले आवरण पत्र, संलग्न सूची और अंतिम हस्ताक्षरित आवेदन मिलाएँ।
भेजा गया उत्तर स्थिर रखें
भेजे गए मैट्रिक्स को प्रमाण और पावती के साथ स्थिर रखें। ऐतिहासिक उत्तर बदलने के बजाय बाद का स्पष्टीकरण नए चरण के रूप में दर्ज करें। टीम किसी कथन का समर्थन न कर सके तो धारणा को स्थापित तथ्य बनाने के बजाय सीमा और प्रस्तावित समाधान बताएँ।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
- क्या पूरा सुधार आवरण पत्र में हो सकता है?
- वह स्पष्टीकरण दे सकता है, लेकिन प्रभावित नियंत्रित दस्तावेज भी मिलाना आवश्यक है।
- क्या हर समीक्षक को बिल्कुल समान उत्तर देना चाहिए?
- वैज्ञानिक तथ्य संगत रखें, लेकिन हर प्राप्तकर्ता के वास्तविक प्रश्न और लागू आवेदन आवश्यकताओं को संबोधित करें।