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货运预订应在进口计划完成核对后进行。研究档案、形式发票与物流说明的产品描述不同，可能造成可避免的问询和数量责任缺口。
明确产品及进口路径
TİTCK发布试验用药品和辅助药品的进口申请路径与表格。应检查适合具体产品和交易的现行资料。临床研究许可与进口相关决定针对不同步骤，不能假定一份文件完成所有供应链要求。
建立货运核对表
建议核对表连接研究编号、产品名称、规格、计划数量、进口商和目的地，并列明各字段的文件负责人。若文件合理使用不同描述，应解释对应关系，不得默改制造商信息或作无依据的等同性假设。
放行运输前检查
- 核对申请、发票及供应计划中的产品身份和数量。
- 运输安排前确认现行进口文件及相关决定。
- 检查接收设施、温度监测、货运联系人和温度偏差升级路径。
- 将每次收货连接到研究产品台账，同时避免揭示治疗分配。
区分清关与临床使用放行
清关不证明库存适合给受试者使用。发药前应评估收货状态、温度证据及申办方放行要求。授权质量评估期间，将损坏或状态不明的库存单独记录。
常见问题
- 快递公司能否决定货物已可用于研究？
- 承运人负责运输支持；监管、质量及临床使用放行职责仍须明确分配。
- 进口数量应等于方案总入组人数吗？
- 应使用包含规格、访视、备用假设及分批运输的书面供应计算。