- Yayın
- Güncelleme
- Kaynak kontrolü
Sevkiyat rezervasyonu, uzlaştırılmış ithalat planını izlemelidir. Çalışma dosyası, proforma fatura ve lojistik talimatlarındaki farklı ürün tanımları gereksiz sorulara ve hesap verebilirlik açıklarına neden olabilir.
Ürünü ve işlem yolunu tanımlayın
TİTCK, araştırma ve yardımcı beşerî tıbbi ürünler için ithalat başvuru yolu ve formları yayımlar. Belirli ürün ve işleme uygun güncel materyalleri kontrol edin. Klinik araştırma izni ve ithalata ilişkin karar farklı adımları kapsar; tek belgenin tüm tedarik zinciri gerekliliklerini tamamladığını varsaymayın. Taşıyıcının standart belge listesi de çalışmaya özgü değerlendirmeyi ortadan kaldırmaz.
Sevkiyat mutabakat tablosu kurun
Önerdiğimiz mutabakat tablosu; çalışma kimliğini, ürün adını, sunum şeklini, planlanan miktarı, ithalatçıyı ve varış yerini bağlar. Her alanın belge sorumlusunu ekleyin. Belge haklı olarak farklı tanım kullanıyorsa üretici bilgisini sessizce değiştirmek veya dayanaksız eşdeğerlik varsaymak yerine ilişkiyi açıklayın. Değişikliği tedarik planına da yansıtın.
Taşıma öncesi kontrol edin
- Ürün kimliği ve miktarlarını başvuru, fatura ve tedarik planında uzlaştırın.
- Gönderim planından önce güncel ithalat belgelerini ve ilgili kararı doğrulayın.
- Teslim alanaklarını, sıcaklık izlemini, sevkiyat iletişimini ve sapma eskalasyonunu kontrol edin.
- Her teslimi tedavi atamasını açığa çıkarmadan çalışma ürün kayıtlarına bağlayın.
Gümrük ile klinik kullanımı ayırın
Gümrükten çıkış, stokun gönüllü kullanımına uygunluğunu göstermez. Dağıtımdan önce teslim koşulunu, sıcaklık kanıtını ve destekleyicinin kullanıma açma gereklerini inceleyin. Hasarlı veya durumu belirsiz stoku yetkili kalite değerlendirmesi sürerken ayrı kaydedin.
Sık sorulan sorular
- Kurye sevkiyatın çalışmaya hazır olduğuna karar verebilir mi?
- Kurye taşımayı destekler; düzenleyici, kalite ve klinik kullanıma açma sorumlulukları açıkça atanmış kalır.
- İthalat miktarı toplam gönüllü sayısıyla aynı mı olmalı?
- Sunum, ziyaretler, yedek varsayımları ve sevkiyatları içeren belgeli tedarik hesabı kullanın.