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数据截点不意味着每项核对差异均已解决。掩盖未结事项,会使复核人员无法理解现有信息的局限。应说明每项差异影响哪条记录、已知内容,以及哪项评估仍待完成。
决策范围
未结事项清单不应只有数量。应区分身份匹配、事件内容、随访结局及技术传输问题。用途很重要:同一差异对操作报告与关键安全性评估,可能具有不同意义。
复核示例
例如,准备期末报告时,三项事件结局在来源之间存在差异。团队既不忽略差异,也不通过假设强行达成一致,而是列出其范围及预期信息。获授权的安全性复核人员评估对报告使用的影响,并定义后续信息如何进入适当版本。
实用核查
- 将每项差异关联至受影响记录、已知信息及所需解释。
- 将重要不确定性及其决策影响提交适当专家。
- 解释截点后收到更新的版本管理及评估路径。
验收与局限
验收并不意味着普遍要求每项差异均已关闭。应为授权决定提供充分、诚实的范围信息。接受未结事项不等于解决它;应保持责任归属及适当跟进。监管或报告要求应通过各自相关流程评估。
常见问题
- 存在未结差异时能否生成报告?
- 没有普遍答案;用途、重要性及适用要求需要授权评估。
- 零差异报告是否能提供保证?
- 定义或范围不完整时不能。还应明确实际比较了哪些记录。