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与社区代表讨论，可能帮助研究了解当地需求。参加会议不意味着同意研究，也不意味着替整个社区作决定。清晰的议程与角色，可防止咨询、宣传和个人参加决定混淆。
明确工作流程
应解释希望获得哪些反馈，以及反馈将如何影响决定。社区领袖的支持，不能替代每个人的自愿选择。避免在公开会议收集个人健康详情；对寻求研究信息的人，应引导至适当的私密渠道。
示例解析
例如，一名代表在邻里会议上支持某项试验，并主动提出收集参与者姓名。工作人员区分公开支持与个人兴趣。他们提供无需公开表明兴趣即可索取信息的方式，也不会把出席名单再用作候选参与者招募名单。
实用核查
- 开始时说明会议目的、反馈主题及集体决策的限度。
- 不要将领袖或组织的支持视为个人同意或资格确认。
- 为有关研究的个人问题，提供单独且保护隐私的联系选择。
判断标准与适用边界
良好的讨论应揭示社区的不同需求，并如实说明研究无法满足的预期。不要声称贡献意见者代表群体中的每个人。应按用途管理会议记录和联系方式。未经适当审查，不应假定可将其用于后续招募或邀请等新用途。
常见问题
- 社区领袖的支持能替代个人同意吗？
- 不能。仍须完成个人资格审查与适当知情同意流程；集体支持不能替代个人决定。
- 会议出席名单可以转为招募名单吗？
- 出席并不自动授权此类用途。应通过适当安排评估新的目的及联系范围。