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档案准备完成时，授权提交人可能恰好无法工作。土耳其启动团队应提前测试电子提交的责任安排，在人员或服务商更换时维持连续性。
区分EBS与公开KAP
TİTCK将EBS临床研究模块作为申请环境，将KAP作为公开信息门户。能够查看KAP记录，并不证明某人有权提交或签署申请。应根据申请人实际情况检查适用申请指南及官方访问说明。
将权限落实到具体人员
建议在授权登记中记录申请组织、实名提交人、签署责任、研究范围及获准的替补安排，并包含撤权和交接步骤。密码和私人签名凭据不得放入研究跟踪表；共享账户会破坏操作归属，不能妥善解决缺席替补。
检查替补连续性
- 确认申请主体和提交组织与研究文件一致。
- 在内部提交日期前测试授权访问及签署安排。
- 记录替补职责，不建立未经授权的共享凭据。
- 提交后保存版本、时间、收件证明及后续负责人。
保存提交证据
上传成功只是一个检查点。将回执与拟提交的申请类型、附件逐项核对，由指定人员跟踪问题。更换服务商时，应先移交记录和职责，再撤销访问权限。
常见问题
- KAP访问权限能否替代EBS权限？
- 不能。公开门户与申请模块用途不同。
- 替补人员应使用主要提交人的账户吗？
- 应采用获授权的连续性安排，保留个人操作归属，并遵循官方访问流程。