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Die Studienakte kann fertig sein, während die berechtigte einreichende Person ausfällt. Startteams in Türkiye sollten Zuständigkeiten elektronischer Einreichung früh testen und Kontinuität bei Personal- oder Dienstleisterwechseln sichern.
EBS und öffentliches KAP unterscheiden
TİTCK beschreibt das EBS-Modul für klinische Forschung als Einreichungsumgebung und KAP als öffentliches Informationsportal. Das Lesen eines KAP-Eintrags belegt keine Befugnis zum Einreichen oder Unterzeichnen. Prüfen Sie die einschlägige Antragsleitlinie und offizielle Zugangsanweisungen für die Situation des Antragstellers.
Befugnisse benannten Personen zuordnen
Unser empfohlenes Berechtigungsregister erfasst Antragstellerorganisation, einreichende Person, Unterschriftsverantwortung, Studienumfang und genehmigte Vertretung. Ergänzen Sie Entzug und Übergabeschritte. Passwörter und private Signaturzugänge gehören nicht in den Studientracker. Geteilte Konten beeinträchtigen Zuordenbarkeit statt Vertretung zu lösen.
Die Kontinuität prüfen
- Bestätigen Sie Übereinstimmung von Antragsteller und einreichender Organisation mit Studienunterlagen.
- Testen Sie berechtigten Zugriff und Signaturregelungen vor dem internen Versandtermin.
- Dokumentieren Sie Vertretung ohne unbefugte gemeinsame Zugangsdaten.
- Erfassen Sie nach Versand Version, Zeitstempel, Empfang und Nachverfolgungsverantwortung.
Einreichungsnachweise erhalten
Ein erfolgreicher Upload ist nur ein Kontrollpunkt. Gleichen Sie Empfangsnachweis mit vorgesehener Antragsart und Anhängen ab und lassen Sie Rückfragen durch eine benannte Person verfolgen. Übertragen Sie beim Anbieterwechsel Unterlagen und Aufgaben vor dem Zugriffsentzug.
Häufig gestellte Fragen
- Ersetzt KAP-Zugang den EBS-Zugang?
- Nein. Öffentliches Portal und Antragsmodul haben unterschiedliche Zwecke.
- Soll eine Vertretung das Hauptkonto verwenden?
- Nutzen Sie eine genehmigte Kontinuitätsregelung, erhalten Sie individuelle Zuordnung und befolgen Sie das offizielle Zugangsverfahren.