- Yayın
- Güncelleme
Dergi yayını, kongre sunumu, sonuç bildirimi ve basın duyurusu farklı süreçlere bağlı olabilir. Tek bir yayın tarihi bütün açıklama sorumluluklarının yerine geçtiği varsayılırsa gecikme veya erken paylaşım riski oluşabilir.
Yayın sürecindeki karar
Her açıklama yolu için gerçek koşulu, sorumluyu ve geçerli zamanı belirleyin. Derginin ambargo şartı ile uygulanabilir sonuç bildirim yükümlülüğü aynı şey değildir; olası çelişki ilgili uzmanlarla ele alınmalıdır. Basın metninin kimlere hangi gizlilik koşuluyla iletileceği açık olmalıdır. Saat dilimi ve planlanan yayın ile gerçekleşen erişim zamanı ayrımı takvimde görünür tutulur.
Uygulama örneği
Örneğin basın ekibi derginin planlanan saatini kullanır fakat çevrimiçi erişim ertelenir. Örnekte koordinatör otomatik duyuru görevini gerçek yayın durumuyla kontrol eder, dergi ve iletişim sahipleriyle açıklama kararını teyit eder. Araştırma sonuç bildirim takibi bu ertelemeden bağımsız değerlendirilir. Planlanan tarihin e-postada bulunması tek başına kamu duyurusu izni sayılmaz.
Koordinasyon kontrolleri
- Her açıklama kanalının koşulunu ve karar sahibini ayrı kaydedin.
- Saat dilimi ve gerçek yayın durumunu duyuru öncesi doğrulayın.
- Ambargo ile sonuç bildirim sorumluluğunun ilişkisini uygun uzmanla değerlendirin.
Kabul ve sınırlar
Kabul, ilgili ekiplerin neyi ne zaman açıklayabileceğini doğru koşullarla bilmesidir. Bu öneri her yayın için evrensel ambargo süresi belirlemez. Dergi politikası, sözleşme ve uygulanabilir bildirim gereklilikleri somut bağlamda incelenir. Gecikme olduğunda yalnız takvimi değiştirmek yetmez; önceden paylaşılan materyaller ve sıradaki otomatik gönderimler de kontrol edilmelidir.
Sık sorulan sorular
- Dergi tarihi bütün bildirimleri belirler mi?
- Hayır. Farklı açıklama yollarının kendi koşulları ve ilgili sorumlulukları olabilir.
- Planlanan yayın saati kesin izin mi?
- Gerçek durum ve dergi koşulları teyit edilmelidir; saat dilimi ve erteleme ihtimali de dikkate alınır.