- Pubblicazione
- Aggiornamento
Pubblicazione su rivista, presentazione congressuale, comunicazione dei risultati e comunicazione stampa possono seguire processi diversi. Presumere che una sola data di pubblicazione soddisfi ogni responsabilità di divulgazione può portare a ritardi, diffusione prematura o confusione su quale autorità abbia approvato un annuncio pubblico.
La decisione sulla pubblicazione
Identificare condizioni effettive, responsabile e tempistica di ogni percorso. Un embargo della rivista è diverso da un obbligo applicabile di comunicazione dei risultati; valutare possibili conflitti con le competenze pertinenti. Definire chi riceve in anticipo il materiale stampa e con quali modalità di riservatezza. Mantenere visibili nel calendario i fusi orari e la distinzione tra pubblicazione pianificata e disponibilità pubblica effettiva.
Esempio pratico
Ad esempio, un gruppo stampa prepara un annuncio usando l’orario previsto di diffusione della rivista, ma l’accesso online viene ritardato. Il coordinatore verifica gli annunci programmati rispetto allo stato effettivo e conferma la decisione di diffusione con i responsabili della rivista e della comunicazione. Il monitoraggio della comunicazione dei risultati viene valutato separatamente. Una data prevista in un messaggio non viene considerata un’autorità sufficiente per la diffusione pubblica.
Verifiche di coordinamento
- Registrare separatamente condizioni e responsabile decisionale di ogni canale di divulgazione.
- Verificare fuso orario e stato effettivo della pubblicazione prima degli annunci.
- Valutare con gli esperti appropriati la relazione tra embargo e responsabilità di rendicontazione.
Accettazione e limiti
L’accettazione significa che i gruppi comprendono che cosa possa essere divulgato, quando e a quali condizioni. Questa raccomandazione non stabilisce un periodo universale di embargo. Esaminare nel contesto politiche della rivista, accordi e requisiti applicabili di rendicontazione. Se la tempistica cambia, aggiornare più del calendario: controllare il materiale già distribuito e gli annunci automatici in coda, che altrimenti potrebbero procedere senza il controllo previsto.
Domande frequenti
- La data della rivista governa ogni divulgazione?
- No. Percorsi diversi possono avere condizioni e responsabilità proprie.
- Un orario di pubblicazione programmato è un’autorizzazione definitiva?
- Confermare lo stato effettivo e le condizioni della rivista considerando fusi orari e possibili rinvii.