- Publication
- Mise à jour
La publication dans une revue, la présentation en congrès, la communication des résultats et la communication de presse peuvent suivre des processus différents. Supposer qu’une seule date de publication satisfait toutes les responsabilités de diffusion peut entraîner des retards, une diffusion prématurée ou une confusion sur l’autorité ayant approuvé une annonce publique.
La décision de publication
Identifiez les conditions réelles, le responsable et le calendrier de chaque circuit. Un embargo de revue diffère d’une obligation applicable de communication des résultats ; évaluez les conflits possibles avec l’expertise pertinente. Définissez qui reçoit les supports de presse en avance et selon quelles modalités de confidentialité. Gardez visibles dans le calendrier les fuseaux horaires et la distinction entre publication prévue et disponibilité publique effective.
Exemple concret
Par exemple, une équipe de presse prépare une annonce en se fondant sur l’heure prévue de diffusion par la revue, mais l’accès en ligne est retardé. Le coordinateur vérifie les annonces programmées par rapport au statut réel et confirme la décision de diffusion avec les responsables de la revue et de la communication. Le suivi de la communication des résultats est évalué séparément. Une date prévue dans un courriel n’est pas traitée comme une autorisation suffisante de diffusion publique.
Vérifications de coordination
- Consignez séparément les conditions et le responsable de décision de chaque canal de diffusion.
- Vérifiez le fuseau horaire et le statut réel de publication avant les annonces.
- Évaluez avec les experts appropriés la relation entre embargo et responsabilités de communication des résultats.
Acceptation et limites
L’acceptation signifie que les équipes comprennent ce qui peut être divulgué, quand et sous quelles conditions. Cette recommandation n’établit pas de période universelle d’embargo. Examinez en contexte les politiques de revue, les accords et les exigences applicables de communication des résultats. Si les échéances changent, ne vous limitez pas à modifier le calendrier : vérifiez les supports déjà diffusés et les annonces automatisées en attente qui pourraient autrement partir sans le contrôle prévu.
Questions fréquentes
- La date de la revue régit-elle toutes les diffusions ?
- Non. Les différents circuits peuvent avoir leurs propres conditions et responsabilités.
- Une heure de publication programmée constitue-t-elle une autorisation définitive ?
- Confirmez le statut réel et les conditions de la revue, en tenant compte des fuseaux horaires et d’un éventuel report.