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Un numero inferiore di visite attive non preserva automaticamente la possibilità di contattare i partecipanti in un'indagine su impianti. La chiusura del centro, il ricambio del personale o un trasferimento possono portare alla perdita di riscontri a lungo termine. Tradurre presto la continuità in compiti assegnati durante la pianificazione.
Definire la valutazione
Definire lo scopo del follow-up, la frequenza dei contatti e le informazioni necessarie. Usare i canali di contatto consentiti dai partecipanti; raccogliere più informazioni personali non migliora necessariamente il follow-up. Spiegare le differenze tra assistenza clinica, valutazioni di ricerca e modalità di contatto per le emergenze.
Esempio applicativo
Ad esempio, un partecipante si trasferisce in un'altra città mentre cambia il gruppo del centro. Una recente registrazione telefonica appare rassicurante, ma la responsabilità non è mai stata trasferita. Il coordinatore verifica lo stato del follow-up, i canali di contatto consentiti e i collegamenti con l'assistenza locale. Le valutazioni mancate restano visibilmente mancanti, anziché essere compilate come se fossero avvenute.
Verifiche pratiche
- Assegnare la responsabilità dell'aggiornamento dei recapiti e del controllo degli accessi autorizzati.
- Riconciliare i singoli follow-up aperti durante i passaggi di centro o personale.
- Distinguere l'impossibilità di contatto da decesso, ritiro e altri stati del follow-up.
Decisione e limiti
Il piano dovrebbe spiegare quali informazioni il gruppo possa cercare anni dopo e in base a quali autorizzazioni. Rispettare le preferenze dei partecipanti e i requisiti locali di riservatezza. Considerare le possibili differenze tra le persone perse al follow-up nell'interpretare i risultati; il solo numero delle telefonate non dimostra la qualità del follow-up.
Domande frequenti
- Più telefonate significano un follow-up migliore?
- No. Contano valutazioni valide, preferenze dei partecipanti e spiegazioni dei follow-up mancanti.
- La chiusura del centro conclude il follow-up?
- Non automaticamente. Valutare le responsabilità residue e le modalità appropriate di trasferimento rispetto al piano di indagine.