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Un indicador de monitorización verde puede significar que no han llegado datos nuevos, en lugar de que un centro no tenga problemas. Una revisión de la actualidad de los datos examina la producción esperada y el tiempo de entrega junto con el último valor observado. Su propósito es distinguir la ausencia de actividad de un flujo de datos incompleto.
Alcance de la decisión
No todas las fuentes se actualizan al mismo ritmo. Los registros de visitas, los resultados de laboratorio y las entregas de proveedores necesitan expectativas descritas por separado. Una ventana de actualización es un supuesto operativo, no automáticamente un plazo regulatorio de notificación. Identifique de antemano qué equipo investiga cuando se supera la ventana esperada.
Revisión práctica
Imagine que no han aparecido registros de seguridad nuevos de un centro durante dos semanas. Las visitas continúan, pero ha dejado de llegar un archivo de transferencia. El equipo restablece la entrega y después examina los registros del periodo faltante. Tratar el antiguo indicador bajo como una frecuencia de acontecimientos observada pasaría por alto esta distinción.
Comprobaciones prácticas
- Separe la fecha de la última actividad en origen de la última entrega correcta.
- Concilie los recuentos de archivos esperados y recibidos durante el mismo periodo.
- Añada a los indicadores con datos demorados una explicación visible sobre su actualidad.
Aceptación y límites
Utilice el indicador para decidir solo cuando pueda explicarse el flujo de datos que respalda su periodo declarado. Asigne un responsable para revisar retrospectivamente el periodo faltante. Una transferencia corregida que entrega archivos nuevos no demuestra por sí sola que se hayan recuperado todas las lagunas históricas.
Preguntas frecuentes
- ¿Deben actualizarse diariamente todos los flujos de datos?
- No. La frecuencia esperada debe reflejar su propósito, la actividad de origen y el riesgo pertinente.
- ¿Debe cambiarse a cero un indicador con retraso?
- No. La información faltante no equivale a cero acontecimientos. Indique el periodo que representa el valor disponible y la incertidumbre restante.