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Gestionar el retraso de indexación en las fechas de corte de las búsquedas bibliográficas

Distinguir las fechas de publicación, disponibilidad en línea y entrada en bases de datos al evaluar lagunas entre actualizaciones.

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Publicación
Actualización

Una búsqueda puede parecer actualizada mientras algunas publicaciones entran en la base de datos más tarde. Las fechas de publicación e indexación pueden diferir, dejando lagunas entre actualizaciones consecutivas. Explicar qué campo de fecha se usa y cómo se aborda esta diferencia en el método de búsqueda.

Alcance de la decisión

Una fecha de corte define el límite de información de una versión de la evaluación; no afirma que esté continuamente actualizada. Comprender los campos de fecha y el comportamiento de actualización de la plataforma. Los periodos superpuestos o una comprobación adicional apropiada pueden ayudar, pero siguen siendo opciones metodológicas justificadas para el contexto del producto.

Ejemplo de revisión

Por ejemplo, una búsqueda anterior cierra en junio y la siguiente empieza con las publicaciones de julio. Un artículo de junio indexado en agosto puede quedar fuera de ambas. El equipo examina los campos de fecha, usa una superposición justificada y gestiona los registros recuperados nuevamente sin contar la misma publicación como un nuevo estudio.

Comprobaciones prácticas

  • Registrar si los filtros de fecha utilizan información de publicación o de entrada en la base de datos.
  • Examinar posibles lagunas y superposiciones entre los periodos de actualización.
  • Evaluar si los registros incorporados después afectan a las conclusiones previas.

Aceptación y límites

La aceptación exige interpretar la fecha de corte junto con su método de actualización. Una superposición no garantiza recuperar todos los registros retrasados. Si se identifica información nueva importante, una evaluación clínica y regulatoria adecuada debe determinar si la actuación puede esperar a la actualización rutinaria.

Preguntas frecuentes

¿Basta con ampliar el intervalo de fechas?
No siempre. También importan el campo de fecha elegido y el comportamiento de actualización de la fuente.
¿Puede incorporarse al informe una publicación posterior al corte?
Sí, cuando se haga explícita su relación con la versión del informe y con cualquier cambio metodológico.

Fuentes

  1. MDCG 2020-13 — Informe de examen de la evaluación clínica, sección de bibliografía
  2. UE 2017/745 — Reglamento sobre los productos sanitarios, artículo 61 y anexo XIV