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Los proveedores pueden solicitar ajustes de tarifas durante un ensayo de larga duración. Un único porcentaje propuesto puede ocultar qué servicios se ven afectados. Los promotores deben evaluar conjuntamente el alcance existente, el mecanismo contractual y la continuidad de los servicios necesarios, en lugar de tratar una solicitud de precios como un ejercicio económico aislado.
Marco de decisión
Pregunte a qué periodo y categorías de costes se refiere la propuesta. Los responsables del contrato deben verificar si las tarifas son fijas o están vinculadas a un mecanismo de ajuste. Separe el aumento de los precios unitarios del incremento del volumen de actividad. No presuponga automáticamente que un ajuste futuro también modifica los cargos por trabajos ya completados en un periodo anterior.
Ejemplo práctico
Por ejemplo, un proveedor solicita un aumento general que abarca tanto los costes externos de laboratorio como sus propias tarifas de gestión del proyecto. El equipo separa los mecanismos y evita ajustar dos veces el mismo concepto. Una previsión revisada no determina por sí sola si el servicio subyacente sigue siendo científicamente necesario para el ensayo.
Comprobaciones para la implementación
- Relacione la solicitud con la partida de tarifas correspondiente, la fecha de entrada en vigor y la disposición aplicable del acuerdo.
- Explique por separado los efectos del volumen de trabajo futuro y del precio unitario revisado antes de combinarlos en la previsión.
- Elabore un plan de continuidad visible y autorizado para los servicios críticos mientras las conversaciones comerciales entre las partes sigan sin resolverse.
Aceptación y límites
Acepte la evaluación cuando puedan distinguirse los efectos de los precios del crecimiento del alcance y ambas partes conozcan la versión de tarifas aplicable. Este ejemplo no recomienda ningún aumento concreto. Remita los asuntos fiscales, jurídicos y de compras a los especialistas adecuados y no reduzca las actividades de calidad o de protección de los participantes simplemente porque haya aumentado la presión económica.
Preguntas frecuentes
- ¿La inflación aumenta automáticamente todas las tarifas?
- No. El acuerdo aplicable y la evaluación autorizada determinan la situación.
- ¿Debe aplicarse una nueva tarifa a todo el presupuesto?
- Explique los periodos y las partidas afectados, en lugar de hacer una generalización sin fundamento.