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多币种试验预算增加时，申办者需要区分额外服务与汇率变动。否则，真实范围变化可能消失在总额中。明确汇率假设可使规划可理解，又不暗示未来财务结果能被确定预测。
决策框架
分别定义报价货币、付款货币及预算报告所用换算。与财务责任人商定汇率日期或方法。应依据相关协议检查固定汇率安排、浮动汇率及转付费用的货币差异，不假定同一方法适用于每家供应商或每个国家。
示例分析
例如，中心费用以当地货币计未变，但以申办者报告货币计的总额上升。项目团队不将差异描述为中心额外收费。财务将汇率变动与新增访视或样本成本分开，防止合并影响引发不适当服务削减。
实施核查
- 对预算中每类相关支出，清晰一致地识别交易货币及报告货币。
- 记录支持汇率情景的日期，以及这些假设影响的预测部分。
- 准备预算调节表，将新增范围、单价变化及汇率影响解释为不同组成部分。
验收与适用边界
当决策人能区分汇率影响与真实服务变化时，可以接受报告。适当专家应评估税务、会计及套期保值决定。本项目管理示例不是投资或外汇建议；其目的是试验服务连续性及透明性。
常见问题
- 能否全年使用同一汇率？
- 取决于财务政策及协议；应在报告中明确显示假设。
- 有利汇率变动是否解决范围缺口？
- 不能。授权决定前，应分别评估服务需求及财务后果。