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实时报告会随新数据到来而改变。会议决定中引用的数字，日后可能已从同一链接中消失。这可能反映版本证据缺失，而非原决定错误或当前报告不准确。
保留数据的含义
定义决定所用的数据截点、筛选条件及计算版本。仅有仪表板链接，可能无法代表会议当时看到的状态。根据目的选择受控数据集快照、可重现的报告定义或屏幕截图。不要仅为保留一个高层指标，就将不必要的受试者层面细节复制到会议记录中。
示例分析
例如，跨研究中心的质疑账龄仪表板在会后更新。团队无法解释为何上周优先处理某研究中心。团队将决定记录关联至相应数据截点及筛选条件，说明哪些项目算作未关闭质疑。后续改善就不会抹去早期优先次序背后的证据。
核查要点
- 将会议数字关联至数据截点、筛选条件及计算版本。
- 解释数据缺失或延迟对指标的影响。
- 测试能否在不含不必要个人细节的情况下调取决定证据。
验收与适用边界
验收意味着能够依据当时可获得的信息重建决定。无需归档每次界面刷新；应为重要决定保留相称证据。若数据后来更正，应评估早期决定是否需要复核。历史快照与当前仪表板之间的差异应可解释，而非被掩盖。
常见问题
- 报告链接是否足够？
- 仅显示最新状态的动态链接，本身不能保留历史决定的依据。
- 每份报告是否都必须截图？
- 不必。可重现的数据截点或受控报告输出，可能提供更合适的证据。