.jpg){kind=link}
- Yayın
- Güncelleme
Canlı raporlar yeni veri geldikçe değişir. Bir toplantı kararının gerekçesinde geçen sayı daha sonra aynı bağlantıda bulunamayabilir; bu durum kararın hatalı olduğunu değil, dayanak sürümünün korunmadığını gösterebilir.
Verinin anlamını koruyun
Karar için hangi veri kesimi, filtre ve hesaplama sürümünün kullanıldığını tanımlayın. Gösterge bağlantısı tek başına toplantıda görülen durumu temsil etmez. Gerekli kanıtın ekran kopyası mı, kontrollü veri görüntüsü mü veya yeniden üretilebilir rapor tanımı mı olacağı kullanım amacına göre seçilir. Katılımcı düzeyi ayrıntı gereksiz yere toplantı dosyasına taşınmamalıdır.
Uygulama örneği
Örneğin merkezler arası sorgu yaşlanması raporu toplantıdan sonra güncellenir. Ekip geçen hafta neden bir merkeze öncelik verdiğini açıklayamaz. Örnekte veri kesimi ve filtreler karar notuna bağlanır; açık sorgu tanımı ayrıca belirtilir. Böylece daha sonraki iyileşme önceki kararın dayanağını silmez, raporun değiştiği anlaşılır.
İnceleme kontrolleri
- Toplantı sayısını veri kesimi, filtre ve hesaplama sürümüyle bağlayın.
- Eksik veya gecikmiş verinin göstergeye etkisini açıklayın.
- Karar dayanağını gereksiz kişisel ayrıntı olmadan geri getirmeyi deneyin.
Kabul ve sınırlar
Kabul, belirli kararın o tarihteki bilgiye nasıl dayandığını yeniden gösterebilmektir. Her ekran yenilemesinin arşivlenmesi gerekmez; kritik kararlar için orantılı kanıt tutulur. Sonradan düzeltilen veri varsa eski kararın yeniden değerlendirme ihtiyacı ayrıca ele alınır. Güncel raporla eski görüntü arasındaki fark açıklanabilir olmalı, gizlenmemelidir.
Sık sorulan sorular
- Rapor bağlantısı yeterli mi?
- Dinamik bağlantı güncel durumu gösteriyorsa geçmiş kararın dayanağını tek başına korumaz.
- Her rapor için ekran görüntüsü mü alınmalı?
- Hayır. Yeniden üretilebilir veri kesimi veya kontrollü rapor çıktısı daha uygun kanıt olabilir.