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I dossier locali di una sperimentazione multinazionale non devono sempre essere identici. Gli allegati specifici dei paesi e le esigenze linguistiche possono differire. Tuttavia, il resoconto scientifico sottostante dello stesso protocollo non dovrebbe contraddirsi. I promotori dovrebbero distinguere la localizzazione legittima da una modifica involontaria delle attività descritte.
Quadro decisionale
Identificare prima le fonti scientifiche condivise e i tipi di documento specifici dei paesi. Valutare se una modifica locale riguardi formato o processo, oppure incida su un’attività svolta in un centro. Se l’interpretazione locale richiede di modificare contenuti scientifici di origine, usare il percorso decisionale specialistico e regolatorio appropriato, anziché nascondere la questione come una normale correzione di traduzione.
Esempio pratico
Ad esempio, abbreviare la descrizione di una visita nel dossier di un paese modifica il momento apparente del prelievo dei campioni. Il gruppo esamina l’attività rispetto alla fonte, anziché controllare soltanto la terminologia. Corregge il documento oppure avvia il processo pertinente se si intende apportare una modifica reale. Si esegue un campionamento degli altri dossier per rilevare analoghi cambiamenti di significato.
Verifiche di attuazione
- Collegare chiaramente la versione comune di origine ai documenti scientifici pertinenti nel dossier di domanda di ciascun paese.
- Registrare le differenze locali e la relativa motivazione, classificando gli adattamenti di formato separatamente dalle modifiche che incidono sui contenuti sostanziali della sperimentazione.
- Quando si rileva una differenza che cambia il significato, definire chi esaminerà gli altri dossier potenzialmente interessati.
Accettazione e limiti
Accettare la revisione quando i requisiti locali sono preservati e i gruppi spiegano coerentemente le attività fondamentali della sperimentazione. Questo esempio non descrive ogni requisito legale dei dossier nazionali. La competenza sul paese resta necessaria e un commento ricevuto in un contesto non dovrebbe essere considerato automaticamente applicabile a tutti i paesi partecipanti.
Domande frequenti
- Ogni paese dovrebbe usare lo stesso file?
- No. Possono essere necessarie differenze locali, mentre la coerenza del significato scientifico richiede comunque una valutazione.
- Ogni differenza è un errore?
- No. Distinguere la localizzazione giustificata da una modifica sostanziale involontaria.