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Maintenir la cohérence du sens scientifique entre les dossiers de soumission nationaux

Distinguez les adaptations locales justifiées des changements involontaires de sens scientifique dans les dossiers nationaux.

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Les dossiers locaux d’un essai multinational ne doivent pas toujours être identiques. Les pièces propres aux pays et les besoins linguistiques peuvent différer. Le récit scientifique sous-jacent d’un même protocole ne doit toutefois pas se contredire. Les promoteurs doivent distinguer une adaptation locale légitime d’un changement involontaire des activités décrites.

Cadre de décision

Identifiez d’abord les sources scientifiques communes et les types de documents propres aux pays. Évaluez si un changement local concerne le format ou le processus, ou affecte une activité réalisée dans un centre. Si une interprétation locale impose de modifier le contenu scientifique source, utilisez le circuit approprié de décision d’expertise et réglementaire, au lieu de dissimuler le problème sous une correction ordinaire de traduction.

Exemple concret

Par exemple, raccourcir la description d’une visite dans le dossier d’un pays modifie le moment apparent de prélèvement des échantillons. L’équipe examine l’activité par rapport à sa source, au lieu de vérifier uniquement la terminologie. Elle corrige le document ou engage le processus pertinent si un véritable changement est voulu. D’autres dossiers sont échantillonnés à la recherche de glissements de sens similaires.

Vérifications de mise en œuvre

  • Reliez clairement la version source commune aux documents scientifiques pertinents du dossier de soumission de chaque pays.
  • Consignez les différences locales avec leur justification, en classant séparément les adaptations de mise en forme et les changements affectant le fond du contenu de l’essai.
  • Lorsqu’une différence modifiant le sens est découverte, définissez qui examinera les autres dossiers susceptibles d’être également affectés.

Acceptation et limites

Acceptez l’examen lorsque les exigences locales sont préservées et que les équipes expliquent de manière cohérente les activités essentielles de l’essai. Cet exemple ne décrit pas toutes les exigences légales des dossiers nationaux. L’expertise du pays reste nécessaire, et un commentaire reçu dans un contexte ne doit pas être supposé automatiquement applicable à tous les pays participants.

Questions fréquentes

Tous les pays doivent-ils utiliser le même fichier ?
Non. Des différences locales peuvent être nécessaires, tandis que la cohérence du sens scientifique doit toujours être évaluée.
Chaque différence est-elle une erreur ?
Non. Distinguez l’adaptation locale justifiée du changement de fond involontaire.

Sources

  1. EMA — Manuel du promoteur CTIS et assistance
  2. Commission européenne — Cadre des essais cliniques