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- Publicación
- Actualización
Un registro público de un ensayo puede alejarse de la realidad del estudio si no se definen las responsabilidades de actualización después de su publicación inicial. Disponer de una cuenta de usuario no significa conocer todos los cambios pertinentes. Los promotores deben garantizar que la información sobre los eventos llegue al responsable del campo correspondiente y que las actualizaciones se verifiquen de forma adecuada.
Marco de decisión
Identifique a los responsables funcionales que generan información como las listas de países, el estado del reclutamiento, los datos de contacto y los enlaces a resultados. Indique qué eventos desencadenan una revisión y quién comprueba la idoneidad para su publicación. Separe el acceso técnico de la responsabilidad de aprobación interna y preserve un historial de cambios utilizable, en lugar de depender del recuerdo de una persona sobre las modificaciones anteriores.
Ejemplo práctico
Por ejemplo, cambia el gestor del proyecto, pero un contacto público sigue vinculado a la cuenta del antiguo empleado. El nuevo equipo no puede acceder al registro y las preguntas quedan sin respuesta. Las comprobaciones de transición transfieren conjuntamente la titularidad técnica, la vía de contacto institucional y las actualizaciones pendientes. Añadir el nombre de una persona nueva no demuestra por sí solo la continuidad.
Comprobaciones para la implementación
- Muestre la fuente de información, la persona que notifica los cambios y el responsable del registro para cada campo importante que necesite mantenimiento.
- Utilice una vía de traspaso autorizada para el acceso y las actualizaciones pendientes siempre que la persona responsable se marche o cambie de función.
- Verifique con evidencia adecuada que los cambios publicados aparezcan realmente en los campos previstos, en lugar de suponer que el envío completa la publicación.
Aceptación y límites
Acepte el flujo de trabajo cuando el vínculo entre los eventos del estudio y la información pública pueda explicarse y tenga responsables asignados. Los especialistas deben verificar por separado los plazos de actualización aplicables y las normas de la plataforma. Este ejemplo no prescribe ningún plazo estándar; se centra en evitar que los problemas de acceso dejen información engañosa disponible para el público.
Preguntas frecuentes
- ¿Es el administrador de la cuenta la única persona responsable?
- No. Defina también las funciones de quienes generan y verifican la información subyacente.
- ¿El estado de enviado significa siempre publicado?
- No necesariamente. Compruebe el resultado realmente visible según el proceso de la plataforma.