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休假、探亲和临时工作出行，可能与研究任务重叠。让参与者能够自在地及早提出计划，可以减少不确定性。工作人员可以评估具体受影响的活动和条件，而不是期待参与者放弃所有个人安排。
明确工作流程
协调员可以在适当框架内，解释计划访视及允许的时间窗。研究用产品、设备、样本或临床准备的问题，应转交获授权人员。不要临时编造运输或治疗指示，也不要自动承诺方案以外的访视选择。
示例解析
例如，某人将在另一城市度过两周随访时间。研究中心与研究者审视受影响的访视及居家任务条件，并说明可行选择和未解决问题；日历上有空位，不代表替代日期符合研究条件。
实用核查
- 仅在相关研究活动所需范围内讨论旅行详情。
- 将排期灵活性，与特殊材料或临床条件的获授权决定区分开。
- 通过适当记录，将商定计划和未结问题传达给相关团队。
判断标准与适用边界
良好的讨论应说明参与者需报告什么，以及由谁解答。分享计划不能成为持续追踪或收集私生活详情的依据。医学与监管适当性由获授权人员负责；协调员不应独立保证安全。应解释计划变化时如何更新沟通。
常见问题
- 旅行会自动终止参与吗？
- 应通过获授权审查，评估受影响活动及研究条件，而不是套用统一结果。
- 谁提供携带研究材料旅行的指示？
- 应使用相关获授权人员及获批安排。协调员不应独立编造运输或临床规则。