- 发布
- 更新
清楚解释交通报销，可以减少参与者的财务不确定性。不应将报销条件说成研究获益，也不应借此迫使对方继续参加。工作人员应区分费用报销、支付安排和可能的赔偿，而不是将它们混为一谈。
明确工作流程
应说明哪些费用可以考虑、需要哪些证明材料、联系谁以及如何追踪申请。不要承诺与获批信息不符的金额或时间。银行信息和收据的访问权限，应与对研究记录的广泛访问权限分开安排。
示例解析
例如，一名参与者丢失出租车收据，以为今后所有报销都会被取消。协调员解释该笔费用的审查途径，并将问题转给获授权的财务联系人。解决此事不得演变为以承诺参加后续访视为交换条件的谈判。
实用核查
- 用参与者能够理解的日常语言说明可报销费用及所需证据。
- 明确谁审查例外情况，以及谁向本人告知结果。
- 以适当访问权限处理财务文件，避免不必要地披露研究详情。
判断标准与适用边界
有效的流程应确保参与者知道如何提出费用问题。退出后的适用条件，应依据获批信息及适用安排说明。工作人员不得超越权限自行设定例外。延误和争议应通过可追溯渠道处理，并与参加决定分开。
常见问题
- 报销属于研究获益吗？
- 可以清楚说明财务支持，但不应将其等同于研究可能带来的临床获益。
- 费用争议应影响退出决定吗？
- 自愿决定仍应受到保护。财务条件和争议应通过适当的获批流程另行考虑。