.jpg){kind=link}
- Опубликовано
- Обновлено
Даже когда электронная подпись связана с записью, смысл выражаемого ею заявления может оставаться неясным. Подтверждение получения документа кем-либо не означает автоматически, что этот человек одобрил научное содержание или принял выводы.
Сохранение смысла данных
Свяжите этапы подписания с фактическими деловыми решениями. Проверка, уполномоченное утверждение, подтверждение данных и подтверждение получения могут служить разным целям. Перед подписанием пользователи должны видеть заявление и охватываемую им версию. Процесс не должен молча распространять утверждение на непросмотренные приложения или разделы, измененные после проверки.
Практический пример
Например, все участники процесса подготовки отчета по безопасности используют одну кнопку утверждения. Координатор намерен подтвердить получение, но система обозначает действие как медицинское утверждение. Группа разделяет заявления по ролям, сохраняет связь с версией и оценивает, как прежние обозначения могли повлиять на интерпретацию. Подпись не заменяет лежащее в ее основе уполномоченное решение.
Контрольные проверки
- Сравнивайте отображаемое заявление с задачей и полномочиями человека.
- Проверяйте область действия прежней подписи после изменения содержания или приложений.
- Проверяйте, что выгруженные документы объясняют смысл каждой подписи.
Критерии приемки и ограничения
Приемка означает, что позднейший проверяющий может понять, кто что заявил и для какой версии. Этот пример не предписывает единую обязательную формулировку подписи; порядок зависит от цели и применимых требований. Надежная аутентификация не исправляет неоднозначное заявление. Обучение должно помогать пользователям различать смыслы подписей на конкретных примерах выполняемых ими задач.
Частые вопросы
- Считается ли открытие документа его проверкой?
- Событие открытия может подтвердить доступ, но не то, что содержание было изучено и принято.
- Может ли небольшое изменение после подписания иметь значение?
- Оно может повлиять на смысл утвержденного содержания. Оцените его влияние и необходимость повторного утверждения в установленном порядке.