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Sincronización sin conexión: cuando entran en conflicto dos cambios válidos

Resuelva los cambios sin conexión conservando las versiones en conflicto, su justificación y la autoridad de cada edición.

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Una aplicación sin conexión puede crear varias versiones del mismo registro. Elegir automáticamente la última versión recibida puede descartar una corrección más exacta o autorizada simplemente porque su dispositivo se conectó antes.

Conservar el significado de los datos

Separe la hora de registro del dispositivo, la hora de aceptación del servidor y la autoridad del editor en las reglas de sincronización. La configuración del reloj y las conexiones demoradas pueden hacer incierta la secuencia real de edición. Defina las situaciones en las que dos valores diferentes para un campo no puedan resolverse automáticamente. Mantenga explicables las versiones en conflicto mientras siga abierta la revisión autorizada.

Ejemplo práctico

Por ejemplo, el personal del centro corrige un comentario de visita sin conexión mientras otra persona autorizada realiza una corrección diferente de forma centralizada. El segundo dispositivo vuelve a conectarse más tarde. En lugar de sobrescribir silenciosamente el registro central con un valor anterior, la aplicación muestra un conflicto. Un revisor utiliza la justificación de origen para elegir el valor y conserva evidencia de ambos cambios.

Comprobaciones de revisión

  • Pruebe cambios simultáneos en el mismo campo desde dispositivos diferentes.
  • Incluya escenarios con relojes de dispositivo incorrectos y reconexión demorada.
  • Registre el motivo y la persona responsable de cada resolución de conflicto.

Aceptación y límites

La aceptación significa que ningún cambio autorizado desaparece sin explicación y que el valor resuelto puede vincularse a su fuente. Puede que no se necesite revisión humana para todos los campos; los límites de la combinación automática de bajo impacto deben definirse de antemano. Evalúe con especial cuidado la sobrescritura silenciosa en campos clínicamente importantes. Un mensaje de sincronización correcta no debe implicar que se han resuelto todos los conflictos.

Preguntas frecuentes

¿La marca de tiempo más reciente identifica la versión correcta?
No siempre. Deben considerarse conjuntamente la hora del dispositivo, los retrasos de conexión y el contexto de la fuente autorizada.
¿Cuándo puede cerrarse un conflicto?
Ciérrelo mediante el proceso autorizado cuando puedan explicarse el valor seleccionado, la justificación y el estado de los resultados afectados.

Fuentes

  1. FDA — Sistemas, registros y firmas electrónicos en investigaciones clínicas
  2. MHRA — Guía sobre la integridad de los datos GxP