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Eine Zuordnungstabelle kann Prüfzentrumcodes, Testnamen oder Produktbeschreibungen steuern. Die Änderung einer einzigen Zeile kann die Interpretation Tausender Datensätze verändern; das einfache Erscheinungsbild einer Tabelle garantiert daher kein geringes Betriebsrisiko.
Die Bedeutung der Daten erhalten
Definieren Sie, wer eine Stammdatenänderung vorschlagen darf, wer ihre Bedeutung verifiziert und wie die aktive Version erkannt wird. Ein technisch eindeutiger Schlüssel belegt keine wissenschaftlich oder operativ richtige Zuordnung. Machen Sie Gültigkeitsdaten und Entscheidungen zur rückwirkenden Anwendung ausdrücklich deutlich. Verknüpfen Sie die relevante Zuordnungsquelle und Änderungsbegründung mit der kontrollierten Version, die bei der Verarbeitung verwendet wird.
Ausgearbeitetes Beispiel
Beispielsweise werden zwei ähnliche Labortests demselben Zielcode zugeordnet, obwohl einer eine andere Probenart betrifft. Eine Fachperson prüft die Bedeutung der Tabelle und nicht nur das Codeformat. Nach der Korrektur ermittelt das Team Datensätze, die mit der früheren Version verarbeitet wurden, und bewertet den Bedarf erneuter Verarbeitung. Das Laden einer überarbeiteten Tabelle repariert historische Zuordnungen nicht automatisch.
Prüfpunkte
- Prüfen Sie ähnlich aussehende Codes mit unterschiedlicher Bedeutung stichprobenartig.
- Prüfen Sie eine vorgeschlagene Änderung zusammen mit der von ihr betroffenen Gesamtheit.
- Verknüpfen Sie die Version der Zuordnungstabelle mit jedem relevanten Auftrag oder jeder relevanten Lieferung.
Abnahme und Grenzen
Abnahme bedeutet, dass ein ausgewählter Datensatz anhand seiner freigegebenen Zuordnungsregel erklärt werden kann. Nicht alle Stammdaten benötigen dieselben Freigabeebenen; wählen Sie diese entsprechend den Auswirkungen. Auch ein beschleunigter Korrekturweg benötigt wahrheitsgemäße Befugnis- und Kontrollnachweise. Bei häufig geänderten Tabellen kann die Prüfung von Unterschieden nützlicher sein als das erneute Lesen der gesamten Datei; die Verifizierung der Bedeutung erfordert dennoch verantwortliches Fachwissen.
Häufig gestellte Fragen
- Reicht die Prüfung auf doppelte Schlüssel aus?
- Nein. Eine eindeutige, aber falsche Zuordnung kann die Bedeutung dennoch verfälschen.
- Müssen historische Datensätze nach jeder Änderung neu verarbeitet werden?
- Bewerten Sie Umfang und Zweck und dokumentieren Sie die Begründung jeder rückwirkenden Anwendung.