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Werden Zeitschriftenanweisungen erst nach der Manuskripterstellung geprüft, kann vermeidbare Nacharbeit entstehen. Wortgrenzen sind relevant, aber auch Datenerklärungen, Offenlegungen, ergänzende Materialien und Dateianforderungen können die Vorbereitung lange vor dem Einreichungsportal beeinflussen.
Die Publikationsentscheidung
Erstellen Sie anhand der aktuellen Anweisungen der Zielzeitschrift eine kurze Anforderungsliste und weisen Sie jedem Punkt eine verantwortliche Person zu. Trennen Sie Erwartungen an wissenschaftliche Berichterstattung von technischen Einreichungsschritten. Bewahren Sie die Anweisungsversion oder das Abrufdatum auf. Konzentrieren Sie sich auf den tatsächlich gewählten Einreichungsweg, statt Regeln mehrerer Fachzeitschriften in einer allgemeinen Checkliste zu vermischen. Zuständige Entscheidungsverantwortliche sollten Gebühren und Zugangsbedingungen gesondert berücksichtigen.
Praxisbeispiel
Beispielsweise ist der Text vollständig, die Fachzeitschrift verlangt aber eine Berichtscheckliste und eine gesonderte Beitragserklärung. Die koordinierende Person weist diese Aufgaben frühzeitig zu, statt fehlende Erklärungen am letzten Tag von Autoren einzusammeln. Ändern sich Anweisungen, wird die Liste betroffener Inhalte aktualisiert. Wissenschaftlich notwendige Erläuterungen allein zur Erfüllung der Formatvorgaben zu kürzen, ist kein akzeptables Ergebnis.
Koordinationsprüfungen
- Identifizieren Sie aktuelle Anweisungen anhand ihres Quellenlinks und Abrufdatums.
- Weisen Sie jede fehlende Erklärung oder Anlage einer verantwortlichen Person zu.
- Prüfen Sie wissenschaftliche und administrative Bereitschaft vor dem technischen Hochladen getrennt.
Abnahme und Grenzen
Abnahme bedeutet, dass die Einreichung die tatsächlichen Bedingungen der gewählten Fachzeitschrift erfüllt und zugleich wissenschaftliche Klarheit wahrt. Zeitschriftenanweisungen sollten nicht als allgemeingültige rechtliche Anforderungen an jede Studie dargestellt werden. Ändert sich das Ziel, bewerten Sie Umfang und Erklärungen erneut, statt lediglich Dateien umzubenennen. Auch eine vollständige Checkliste garantiert nicht die Annahme des Artikels durch die Redaktion.
Häufig gestellte Fragen
- Reicht eine allgemeine Zeitschriftencheckliste aus?
- Sie kann als Ausgangsinstrument dienen, muss aber anhand der aktuellen Anweisungen der Zielzeitschrift geprüft werden.
- Ersetzt die Formatprüfung die wissenschaftliche Prüfung?
- Nein. Korrekte Dateiformatierung belegt nicht die Angemessenheit von Methoden oder Interpretation.