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锁定临床跟踪电子表格中的公式单元格可能很有用。但受保护的公式如果引用错误范围或遗漏新增行，仍会产生不可靠结果，而用户可能觉得它值得信任。
保留数据的含义
定义电子表格支持哪些决定，以及哪些单元格提供计算输入。公式正确性、防止意外编辑的保护和版本管理，是不同的复核问题。测试新添加的记录是否进入计算。对于关键输出，独立的示例计算比仅观察单元格已锁定提供的信息更有价值。
示例分析
例如，某研究中心跟踪表在合计时遗漏最后五行。由于文件受保护，用户认为该数字已经核实。团队将其与已知预期总数比较，更正插入行时的行为，并按重要性复核受影响的决定。仅有文件保护无法发现这一计算错误。
核查要点
- 测试添加行、删除行及空白输入示例。
- 用一个小型示例独立重新计算关键输出。
- 将锁定及可编辑单元格与实际用户任务比较。
验收与适用边界
验收意味着真实输入正确进入预期计算，且未经授权的变更得到控制。并非所有电子表格都需要相同核实范围；应根据其对研究决定的影响选择相称方法。副本增多时，辨认当前版本也很重要。如果用户经常需要取消保护，应在设计中处理该需求。
常见问题
- 密码能否证明公式正确？
- 不能。保护可以减少意外编辑，但不能证明计算逻辑正确。
- 是否应锁定每个单元格？
- 应区分输入与计算。妨碍正常工作的保护可能造成额外错误。